La 'startup' española que promete terminar con las reuniones de trabajo ineficaces

¿Han pensado en cuántas horas se desperdician en las empresas con reuniones que no van a ninguna parte? ¿En el tiempo y las energías que se gastan convocando encuentros en los que no se logra tratartodos los puntos o, peor aún, no se define ningún plan de acción en concreto? Ahora recapaciten en el coste que supone. Pues bien, esto mismo es lo que la startup española Gamelearn se ha propuesto erradicar con su aplicación Brilliant Meeting.

Esta plataformaestá pensada para gestionar de manera eficaz lasreuniones y ahorrar, de esta forma, un dineroa las empresas a final de año. Para ello las convierte en auténticas herramientas para la toma de decisiones y la definición de planes de acción.

La forma de utilizar Brilliant Meeting es muy sencilla.Dispone de una plantilla desde la que se tiene que crear una reunión, definir los objetivos, establecer los temas a tratar y el tiempo destinado para cada uno de ellos.Una vez empezada, todos los asistentes puedenir añadiendo notas, conclusiones otareas, además dever desde sus dispositivoscómo transcurre el tiempo que queda para cada tema y si se van cumpliendo los objetivos. Si alguien intenta pasar de tema sin tomar una decisión, la aplicación manda una alerta. Ylo mismo sucede si no se llevaa cabo un plan de acción.

Brilliant Meetingtambién ha pensado en aquellos alos que les gusta escucharse a sí mismos.Cuando alguien se acerca al límite de tiempo o directamente se pasa, avisa mediante otro tono de alerta. Y de esta forma todo sigue su curso establecido. Sin retrasos ni horas perdidas escuchando discursos poco productivos.

Cómo aprovechar la gamificación en el mundo de la empresa

Según ha explicado a Teknautas uno de sus CEO, Ibrahim Jabary, "Brilliant Meeting es una aplicación de productividad confunciones propias deotra social. Además de gestionar las reuniones ofrece la posibilidad a susmiembros de promover ideas otrucos para mejorar".

No se piensen que únicamente a los que están presentes. Además de analizar el rendimiento a través de indicadores y ofrecer consejos para mejorar, esta herramienta conecta alos trabajadores de todas las empresas del mundo para que aporten su granito de arena y sugieran ideas. Así, toda la comunidad aporta ideas y consejos. Y cada usuariotiene un nivel que puede mejorar hasta alcanzar el de gurú.

"Las empresas tienen que aprender que una reunión está concebida para tomar decisiones y definir planes de acción. Cualquier otra en la que no pasenada de esto no debería tener lugar en el ámbito del trabajo. Un error muy común es crear agendas demasiado largas, o pasarse con el tiempo y no llegar a ninguna conclusión en concreto. De todo esto te alerta Brilliant Meeting quitándote puntos y ofreciéndote consejos para priorizar".

El objetivo que persiguen estos emprendedores españoles es el de ahorrar tiempo y dinero a las empresas. Que por lo visto es mucho. "Las compañías tiran a la basura miles de euros cada año por culpa de la cantidad de horas desperdiciadas en reuniones ineficaces", ha concluido Ibrahim Jabary.

Brilliant Meeting se puede utilizar actualmente pidiendo una solicitud en la página de Gamelearn(tiene un coste de 4 euros al mes por usuario y descuentos para empresas). Dentro de tres semanas se podrá comprar online con normalidad. Dos semanas más tarde se prevé que llegué a las tiendas App Store y Google Play.