Crear una sociedad por videollamada ya es posible: aprobada la ley que digitaliza a los notarios

Crear una sociedad a través de una videollamada ya es una realidad en España. El Boletín Oficial del Estado (BOE) publica este martes la Ley de transposición de directivas de la UE, que, entre otras cuestiones, autoriza la digitalización de las actuaciones notariales, lo que permitirá a los fedatarios públicos prestar servicios online si así lo requieren ciudadanos o empresas por primera vez en la historia.

La norma, que entrará en vigor dentro de seis meses, permitirá llevar a cabo los trámites que hasta ahora se debían hacer de manera presencial por videoconferencia. El Consejo General del Notariado (CGN) ya ha habilitado un portal que permitirá dar la autorización y facilitar la firma electrónica cualificada con la misma seguridad jurídica que cuando acuden a una notaría para evitar, de este modo, desplazamientos innecesarios. En total, el organismo calcula que se podrían llegar a ejecutar por esta vía más de 3.200.000 de documentos notariales al año.

Hasta la aprobación de esta ley, los notarios solo podían realizar un puñado de trámites online, como el envío de copias electrónicas autorizadas a las Administraciones Públicas, al catastro o a los registros, liquidaciones telemáticas o la emisión de certificados o algunos datos. Ahora, sin embargo, esta potestad se extiende a muchas otras actuaciones, como pólizas mercantiles, algunos poderes notariales (por ejemplo, de representación procesal ante las AAPP o electorales), revocaciones, cartas de pago y testimonios de legitimación de firmas, entre muchos otros.

En la misma línea, la ley posibilitará la creación de sociedades por vía digital. Esto es posible por la transposición de la directiva 2019/1151, que exige que un ciudadano de la UE pueda constituir una sociedad limitada en otro país miembro sin necesidad de presencia física. En concreto, la normativa comunitaria recomienda mantener los sistemas jurídicos propios de cada país y que, en aquellos como Alemania, Bélgica, Italia o España, entre otros, donde las sociedades se constituyen ante notario, se mantenga un modelo que es seguro y ágil y que permite lucha contra el blanqueo de capitales y el fraude fiscal.

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Pedro del Rosal

Por otro lado, otra de las novedades que trae la normativa es la puesta en marcha del protocolo electrónico notarial (archivo electrónico de las escrituras), que permitirá una mayor agilidad en la transmisión de información tanto a administraciones como a particulares y empresas. Estos protocolos estarán depositados en el CGN y solo podrán acceder a ellos el fedatario titular, al igual que ocurre con los protocolos en papel, que seguirán estando en las notarías.

En todo caso, desde el CGN aseguran que la digitalización del colectivo no restará seguridad a los procedimientos. "La seguridad jurídica la aportará siempre la intervención notarial", asegura José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del organismo. "El hecho de que un otorgamiento se produzca a distancia no eliminará ni minorará ninguno de los controles que lleva aparejados la función notarial. Esta norma da la posibilidad de otorgar online determinados documentos públicos para aquel que lo necesite o prefiera. Es una vía alternativa. Por el momento, los actos o negocios que se podrán autorizar a distancia será fundamentalmente los unilaterales y aquellos otros en los que se ha considerado que la presencia física ante el notario puede ser sustituida por la presencia electrónica", agrega.