Guía rápida para que tu empresa sobreviva en un mercado digitalizado

Websites, marketplace, redes sociales, e-commerce, facturación virtual… En un mercado hiperconectado no estar en línea es un ancla para las empresas, especialmente para las pymes. Para ayudarlas en esta tarea de digitalización, existen herramientas como el programa Kit Digital, que está especialmente diseñado para la transformación digital de autónomos, micrompresas y pequeñas empresas con menos de 50 empleados. Los bonos que se conceden ascienden a 12.000 euros, 6.000 euros o 2.000 euros, en función del número de trabajadores.

Detrás de los números, encontramos empresas con nombres y apellidos. Nos fijamos en el caso de Veracetics, una firma madrileña de 11 empleados con base en Alcalá de Henares y especializada en la extracción y producción de aloe vera. No son unos recién llegados, nacieron hace 25 años, aunque con Kit Digital han dado un paso más en su transformación digital para crecer en un mercado donde esta materia prima resulta tan valorada como versátil en sus aplicaciones, particularmente las que se engloban bajo la etiqueta Bio.

Su gerente, Isabel Martínez, cuenta que se decidieron a solicitarlo como parte de un plan para automatizar y optimizar los procesos empresariales."Vimos la oportunidad de seguir avanzando en este proceso con la incorporación de nuevos módulos a través de Kit Digital y nos pareció muy interesante el lema de cero papeles para agilizar el proceso", señala. "En nuestra empresa, por ejemplo, lo que hicimos fue incorporar el módulo de contabilidad y finanzas a nuestro ERP (software para la planificación), de manera que conectamos varios departamentos dentro de la empresa, producción con contabilidad y finanzas", añade Martínez.

A la pregunta de si aconsejarías el bono digital, la gerente es clara: "es un incentivo para una digitalización absolutamente necesaria y que reporta muchas ventajas: información ágil para la toma de decisiones y mayor control y trazabilidad del producto".

¿Cómo lo solicito?

El proceso de solicitud es sencillo y aplica la filosofía cero papeles: la pyme puede autorizar a Red.es para consultar de oficio los requisitos y obligaciones requeridos, salvaguardando la transparencia y seguridad jurídica del proceso. Además, se ha reducido el tiempo de tramitación de un expediente de tres horas de media a tres minutos. Si se cumplen requisitos y se ha presentado correctamente dicha solicitud, pueden recibir el bono digital en menos de tres semanas.

Las empresas y autónomos interesados, que pueden solicitar la ayuda hasta el 31 de diciembre del 2024, optan a 12 categorías de soluciones digitales: sitio web y presencia básica en internet; gestión de redes sociales, comercio electrónico, gestión de clientes; servicios y herramientas de oficina virtual, inteligencia empresarial y analítica, gestión de procesos, factura electrónica, comunicaciones seguras, ciberseguridad, presencia avanzada en internet y marketplace.

Una vez concedida la ayuda (se asignan por orden de entrada) entra en juego la figura del agente digitalizador autorizado para poner en marcha las soluciones que mejor se adapten al negocio de cada solicitante. En estos momentos suman un total de casi 10.500 agentes adheridos en toda España, de los que el 98% son pequeñas empresas TIC. En la web de Acelera pyme puede consultarse tanto las soluciones digitales como los agentes para impulsar a su pyme hasta la madurez digital.

Hasta la fecha, de acuerdo a los datos del programa, se han concedido más de 200.000 bonos, lo que en cifras se traducen en más de 1.000 millones de euros de fondos europeos NextGenerationEU. Llama la atención el volumen de ejecución del último trimestre del 2022, -más de 400 millones, un 40% por encima de lo previsto- momento en el que coincidieron abiertas tres convocatorias simultáneas que abarcaban a las empresas de cero a menos de 50 empleados en tres bloques: de cero a menos de tres; de tres a menos de diez y de diez a menos de 50.

Kit Digital es un programa del Gobierno de España a través del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, gestionado por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial que cuenta con la Cámara de Comercio como entidad colaboradora, con un presupuesto global de 3.067 millones de euros.