La función 'oculta' de Google Drive con la que puedes escanear documentos con tu móvil

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Poder compartir documentos rápidamente es esencial para realizar trámites o para cumplimentar procedimientos, y los archivos digitales son perfectos para ello. Pero no siempre tenemos un escáner a mano para digitalizar aquellos documentos cuyo formato original sea en papel, y puede que no baste con una sencilla foto.

Antes de instalar alguna aplicación en nuestro móvil para escanear documentos y convertirlos a un formato amigable, como PDF, debemos prestar atención al truco que presenta el creador de contenido Joseph Ramírez en uno de sus vídeos. Este tiktoker tecnológico muestra, paso a paso, cómo usar Google Drive para escanear nuestros documentos y compartirlos.

Todos los que tenemos una cuenta de Google conocemos Google Drive, un sistema de almacenamiento en la nube que viene con varias herramientas incorporadas, como un procesador de texto o un generador de diapositivas. Entre todas esas herramientas se encuentra un escáner de documentos, que emplea la cámara del smartphone para digitalizar archivos en papel.

Así se usa el escáner de Google Drive

Para escanear rápidamente un documento en papel, accederemos a la aplicación de Google Drive en nuestro móvil y pulsaremos en el botón de la cruz que indica Nuevo. Aquí aparecerán varias opciones, y accederemos a la que indica Escanear. Daremos permisos para hacer fotos y grabar vídeos y se abrirá la cámara. El siguiente paso es fotografiar nuestro documento.

El propio escáner detecta automáticamente el texto y lo encuadra para facilitar la tarea, pero podemos recortar manualmente la página. Una vez satisfechos con nuestro escaneo, al que podemos agregar un filtro si es necesario, pulsaremos sobre el botón Hecho, renombraremos el archivo y este se guardará en formato PDF en nuestra unidad de Google Drive. Desde el almacenamiento en la nube, podemos compartir el archivo digitalizado por correo o mediante una aplicación de mensajería.