Cómo guardar de forma automática todos tus documentos para no perderlos nunca

Atrás quedaron los tiempos en los que las copias de seguridad de nuestros archivos ocupaban torres enteras de DVD. El surgimiento de aplicaciones de almacenamiento en la nube como Dropbox cambió la vida de muchos usuarios, pero hoy ni siquiera son necesarias para proteger nuestros documentos. Los propios sistemas operativos incluyen formas de programar y configurar la creación de 'backups', y es mucho más fácil de lo que parece. Ya no hay excusa para no tener nuestros datos bien seguros.

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Álvaro Hernández

Windows 10 incluye dos formas de hacer copias de seguridad. El historial de archivos guarda de forma automática las diferentes versiones de un archivo para que el usuario pueda 'retroceder en el tiempo' y restaurarlo antes de que fuera modificado o borrado. Se trata del sistema perfecto para los documentos de Word, que cambian con asiduidad. La recuperación es la 'restauración' tradicional, en la que de forma periódica se hacen copias de seguridad de los archivos y hasta del sistema completo. Es el salvavidas por excelencia, aquel que nos ahorrará insomnios en caso de desastres como virus o fallos del disco duro.

Para usar esos sistemas tan sólo hace falta algún tipo de almacenamiento externo como un disco duro u otro ordendor. Combinar ambas formas es una primera línea de defensa óptima, pero no hay que olvidar el uso de terceros —Dropbox, Drive...— que garanticen que un apocalipsis informático no termina con los documentos más importantes.

Para configurar la copia de seguridad del historial de archivos sólo tenemos que ir a "Configuración del historial de archivos", que se puede encontrar escribiendo dichas palabras en la barra de búsqueda de Windows 10. Una vez allí, en "Copia de seguridad", clicaremos en "Agregar una unidad" y seleccionaremos el disco duro donde vamos a llevar a cabo el 'backup'.

Desde esa misma pantalla podemos seleccionar "Más opciones" para configurar cada cuánto se lleva a cabo la copia, seleccionar las carpetas deseadas y cambiar de disco duro. A la hora de hacer el 'backup', podemos escoger entre almacenar las copias para siempre o que se vayan eliminando las más antiguas conforme el espacio de almacenamiento se agota.

Para recuperar nuestros archivos sólo tendremos que ir a Panel de control/Guardar copias de segurida de los archivos con Historial de archivos/Restaurar archivos personales y escoger los deseados.

La otra posibilidad es el 'restaurar sistema' de toda la vida. Podemos encontrarlo en Panel de control/Sistema y seguridad/Copias de seguridad y restauración (Windows 7). Una vez allí deberemos clicar en Configurar copias de seguridad, seleccionar el disco duro deseado y seguir los pasos. Se puede dejar que Windows escoja los archivos a proteger por sí mismo o indicarle aquellas carpetas que queremos salvar. Una vez configurado, tendrá lugar cada domingo a las siete de la tarde (a menos que modifiquemos el día y la hora).