Notarios y registradores se echan la culpa del retraso en los procesos con firma notarial

Nuevo capítulo en la guerra que tienen abierta notarios y registradores. En este caso, se culpan mutuamente del retraso en los procesos de firma notarial y el colapso que hay en muchas notarías, con la dificultad de obtener citas a corto plazo.

Los notarios necesitan acceder a notas de información continuada para examinarlas y poder dirigir los procesos de compraventa de una propiedad o actos que exigen firma notarial. Sin embargo, fuentes notariales aseguran que ahora hay retrasos en este procedimiento, porque se ha roto el canal directo que tenían ambos colectivos. Ahora, las notarías tardan más en tener la información y, según las mismas fuentes notariales, los registradores están incumpliendo la ley. Fuentes de los registradores, por su parte, consideran que ofrecen un canal que elimina cualquier dilación y que puede funcionar en tiempo real.

Hasta el 9 de mayo de 2024, cuando entró en vigor la modificación de la Ley Hipotecaria producida por la Ley 11/2023, había un canal específico de comunicación entre registradores y notarios, por el que estos pedían notas de información continuada (en la práctica, son como las notas simples) a través de telefax. Era una petición que se hacía desde la notaría en conexión con la sede electrónica registral, con un software específico, y de forma inmediata. Lo hacía el propio notario o un empleado.

Pero desde hace año y medio, los registradores decidieron romper con este sistema y, ahora, los notarios deben solicitar la información continuada como cualquier otra persona, firmando un contrato de adhesión (usuario abonado). Ya no hay un canal inmediato, y se producen retrasos, según fuentes notariales, porque cada notaría solo tiene un usuario para solicitar documentos.

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Óscar Giménez Álvaro Zarzalejos

Según critica el colectivo de los notarios, los registradores estarían incumpliendo con la normativa, al saltarse el artículo 111 ter de la Ley 24/2001 que exige interoperabilidad entre las sedes registral y notarial en los sistemas de información y comunicación.

Sea como fuere, lo cierto es que es difícil encontrar citas en notarías a corto plazo. Hay cierto colapso en los procedimientos, según admiten fuentes de ambos colectivos, que se echan la culpa entre sí.

Fuentes del Colegio de Registradores aseguran que el planteamiento de los notarios "no se corresponde en absoluto con la realidad, ya que, por un lado, existe un canal de acceso exclusivo notarial. Por otro lado, la realidad de la presentación diaria electrónica de decenas de documentos notariales en los registros así como la solicitud y expedición de cientos de notas de publicidad telemática continuada y en tiempo real en cumplimiento estricto de lo dispuesto por el artículo 222.9 de la Ley Hipotecaria desmiente tales manifestaciones".

Hay cierto colapso en los procedimientos, según admiten fuentes de ambos colectivos, que se echan la culpa entre sí

Asimismo, desde el colectivo de registradores se asegura que "dicha publicidad en tiempo real elimina cualquier pretendida dilación. El Colegio de Registradores ha cumplido en plazo todos los acuerdos a que llegaron con los representantes notariales en la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública", algo que niegan desde los notarios, que aluden a que usan el mismo canal que el resto de usuarios.

El cruce de acusaciones supone una nueva versión de la guerra entre notarios y registradores. Los notarios ya han interpuesto miles de recursos por el precio de la nota simple y, sobre todo, han presentado una demanda al Colegio de Registradores y al Ministerio de Justicia porque, según su criterio, se incumple la ley que obliga a informatizar todos los procesos.

En concreto, el Tribunal Superior de Justicia admitió a trámite la demanda de los notarios, tras desestimar las alegaciones de la Abogacía del Estado, porque aseguran que se incumple la Ley 11/2023 en cuanto a la digitalización de actuaciones notariales y registrales.