María Cristina Clemente, notaria: "Si has perdido o no encuentras la escritura de tu casa, quédate con una fecha: 2004"

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Perder las escrituras de una vivienda puede convertirse en un problema serio para cualquier propietario, especialmente cuando no se sabe por dónde empezar ni qué pasos seguir para recuperarlas. Este documento es fundamental en cualquier operación inmobiliaria, por lo que su extravío genera preocupación e incertidumbre. Sin embargo, la notaria María Cristina Clemente Buendía ha aclarado que existe una clave esencial que marca el camino: la fecha de la firma.

La experta insiste en que todo gira en torno a un año concreto: 2004, una referencia que simplifica enormemente el proceso. “Si has perdido o no encuentras la escritura de tu casa, ya sea de compraventa, herencia o donación, quédate con una fecha: 2004”, explica. Este dato es determinante para saber qué procedimiento seguir en cada caso y evitar errores o trámites innecesarios.

En el caso de las escrituras firmadas a partir de 2004, el proceso de recuperación es mucho más sencillo, rápido y accesible. Los propietarios pueden solicitar un informe de actividad, un documento que recoge todos los actos notariales realizados desde esa fecha. Gracias a este informe, es posible localizar la escritura sin necesidad de aportar datos complejos, lo que facilita considerablemente la gestión.

Para obtener este informe, existen dos vías principales que permiten adaptarse a cada situación. Por un lado, se puede acudir de forma presencial a cualquier notaría en España, donde se gestionará la solicitud de manera directa. Por otro, también es posible realizar el trámite de forma online a través del Portal Notarial del Ciudadano, una opción cada vez más utilizada por su rapidez, comodidad y accesibilidad.

Sin embargo, cuando las escrituras son anteriores a 2004, el procedimiento cambia y requiere acudir a otra vía. En estos casos, la notaria recomienda dirigirse al Registro de la Propiedad correspondiente y solicitar una nota simple, un documento que permite identificar la inscripción del inmueble y acceder a la información esencial para recuperar la escritura extraviada.

Para localizar el registro en el que está inscrita la vivienda, Clemente Buendía aconseja utilizar la web oficial de los registradores, una herramienta muy útil en estos casos. Esta plataforma permite realizar la búsqueda mediante distintos criterios, como la dirección del inmueble, la referencia catastral o incluso su localización en el sistema MACBAG, lo que facilita el proceso incluso cuando no se dispone de todos los datos.