Las mejores alternativas gratis a Microsoft Office (y a su nuevo 'WhatsApp')

Microsoft anunció ayer Microsoft Office Team, una nueva herramienta que imita a Slack —un sistema que promete acabar con los mails internos en las empresas—para facilitar el trabajo en grupo y atraer al mercado profesional. Este producto, que llegará a comienzos de 2017, mezcla chats con los clásicos Word, Excel y demás miembros de esta familia ofimática. Las alternativas ofimáticas han brotado alrededor de Microsoft Office desde hace más de una década hasta generar un completo sistema repleto de alternativas, gratuitas o a un precio muy reducido. Estas son las mejores opciones.

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J. E.

LibreOffice y OpenOffice

El OpenOffice.org está en horas bajas, pero sucesores como Apache siguen siendo una de las mejores opciones libres, de código abierto y distribución gratuita. Lanzado en 2012, su versión más reciente llegó hace un par de semanas.

También gestado a partir de OpenOffice.org en 2010, LibreOffice es la principal alternativa gratuita a Microsoft Office. Con más de 120 millones de descargas hasta 2015, se encuentra disponible en más de 120 idiomas —incluidos el español, vasco, catalán y gallego—. Se puede instalar en Windows, Mac, Linux y Android.

Los herederos de OpenOffice.org, tanto Apache como LibreOffice, tienen en la sencillez su mayor aliado. Resultan muy fáciles de utilizar, tengamos experiencia con las herramientas ofimáticas de Microsoft o no, y son compatibles con los formatos de Office.

Google Docs: ahora con Slack

La versión 'online' de Google está disponible para navegador, iOS y Android. Desde su origen se convirtió en una alternativa interesante por la posibilidad de guardar el contenido en la nube y acceder a él desde cualquier otro ordenador o dispositivo móvil. Las nuevas funciones lanzadas a finales de octubre, enfocadas a la productividad, aumentan todavía más su potencial.

La principal novedad de Google Docs es la compatibilidad con herramientas de terceros como Slack. Esto permite, por ejemplo, crear y compartir documentos sin salir de Slack. Estas aplicaciones ya incluyen la posibilidad de editar archivos en grupo, por lo que se convierte así en una alternativa gratuita muy similar al futuro Microsoft Office Team. Otras funciones añadidas en la última actualización nos sugieren acciones de forma inteligente y mejoran el dictado por voz.

Office Online

Lo mejor de Microsoft Office sin pagar un céntimo. Office Online es la respuesta de Microsoft a Google Docs, pues traslada la típica interfaz del programa de ofimática a la nube. Sólo se puede utilizar a través de un navegador, pero es compatible con las herramientas de escritorio.

Aunque cuenta con algunas limitaciones respecto a las versiones completas de pago, estos Word, Excel, PowerPoint y demás aplicaciones gratuitas son más que suficientes para el usuario medio. Además, ofrecen interesantes añadidos como la posibilidad de buscar en Wikipedia de forma rápida mientras escribimos y editar documentos colaborativos entre varios usuarios.

Kingsoft Office

La lista de herramientas de ofimática gratuita es casi infinita: Zoho, Calligra, KDE... Pero existe una última que merece nuestra atención. Kingsoft Office es la 'copia china' de Microsoft Office. Aunque limitada por no estar disponible en español, es una buena alternativa si no queremos cambiar de forma radical de interfaz. Como añadido, ofrece la posibilidad de guardar documentos en PDF sin tener que instalar extensión alguna.