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Outlook ha muerto, llega Pelotonics

Pelotonics GTD David Allen Outlook

Outlook ha muerto, llega Pelotonics

@José Mendiola - 22/11/2008

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Sabemos que el nombre de Pelotonics evoca más a un superhéroe venido a menos o bien a un revolucionario complejo vitamínico, pero tras esta peculiar marca se esconde una herramienta de productividad tremendamente potente y versátil. A la sombra del 2.0 y de la mano del vital y entusiasta Troy Malone, este start-up norteamericano nace como consecuencia de una necesidad, y es que el propio Malone lo bocetó para organizar el departamento de producción de otra de sus compañías, BlueSkyeBroadcast. Los comienzos de estas empresas de la fértil costa californiana tienen todos una historia curiosa y la de Pelotonics también lo es: Malone se topó en un vuelo con David Allen, el precursor del Getting Thins Done, uno de los paradigmas de la productividad vigentes y en este fugaz encuentro, Allen hizo ver las bonanzas del GTD y sobre todo, como acabar con los time-bombs, o procesos de parada obligada a la espera que alguien del grupo terminara su tarea. Con esta conversación nacieron los mimbres de lo que hoy es ya una herramienta colaborativa completa (como se autocalifican ellos mismos).

Pelotonics no es un programa de gestión de proyectos ni de productividad personal: por definirlo de forma llana, se trata de una herramienta en la que podrá organizar todos sus proyectos (ya sean laborales o incluso personales) y asignar determinadas funciones de los mismos a sus empleados, colaboradores o terceros. La idea es centralizar todos los recursos en una sola pantalla -el Dashboard- actualizada en tiempo real por todo el equipo evitando las ineficiencias y carencias del correo electrónico y las agendas personales de cada uno. Por cierto, el nombre de Pelotonics que nos suena tan extraño viene precisamente de "Pelotón" y de la idea de pedalear todos juntos en una misma dirección.

Esta centralización y control total de su tiempo y el de sus colaboradores está aderezada además con las virtudes del 2.0: está todo centralizado en un servidor remoto al que se accede vía Internet con todos los parabienes en materia de seguridad, no necesita programas pesados y caros como Outlook, todos los usuarios trabajan en tiempo real con la misma información y por supuesto, es ajeno a robos, pérdidas e incendios. Claro que uno puede pensar con buen criterio que si no dispone de conexión a Internet tampoco podrá acceder al sistema, un problema endémico del 2.0

El sistema trabaja con una jerarquía establecida: por encima de todo está el Proyecto, al que podrán asignarse Milestones o hitos. Dentro de cada proyecto podemos adjuntar archivos en múltiples formatos y usar un sistema de mensajería interna, muy ventajoso al estar todos los mensajes vinculados al proyecto y poder hacer un seguimiento de los mismos. Disponemos también de Tareas, que pueden asociarse a proyectos, hitos o bien andar por libre. Todo ello configurable mediante alertas por e-mail a todos los usuarios vinculados.

Los precios son muy razonables habida cuenta de la potencia y versatilidad del sistema, pero tal vez lo mejor de Pelotonics sea que se trata de un producto vivo y ávido de mejorar, con lo que escuchará de buena gana las quejas o propuestas de mejora que vayan surgiendo sobre la marcha. Por el momento está únicamente disponible en inglés, pero están trabajando ya en versiones en varios idiomas y por supuesto, en español.

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Opiniones de los lectores (4)

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4. usuario registrado cidcampeador22/11/2008, 16:12 h.

ohhh!!!..., vaya novedad!!!!... una herramienta de gestión de proyectos compartida en grupo!!!!
ohhh!!!!!.
Vá a ser que ni siquiera Microsoft tiene una desde hace ya ni sé cuantos años, ¿verdad? (Por cierto, también online si así lo quieres).

Muy malo el artículo y sobre todo la elección del contenido.

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3. usuario registrado quimax22/11/2008, 11:53 h.

Me parece muy lamentable este artículo. No suelo opinar, pero a veces es obligatorio: el nivel de los lectores de El Confidencial da para bastante más. Muchos vivimos entre tecnología, y este tipo de artículos copy/paste para indocumentados apesta.

O eso, o se lo han vendido bonito.

Max

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2. usuario registrado almeriensis22/11/2008, 08:17 h.

www.37signals.com lleva funcionando unos cuantos años. Pelotonics es una copia burda y barata.
Manda huevos. Como todos los comentarios tecnológicos los hagas así.

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1. usuario registrado undelete22/11/2008, 07:15 h.

Me da la sensación de que ha copiado sus comentarios de una revista, y concreamente de PCWord.
Me temo que no tiene ni idea de los problemas que encierra este programa y sus consecuencias de espionaje para las empresas.
Desgraciadamente, no tengo tanto espacio como el comentarista para describir el asunto.
Pero, ¡por favor!, piénseselo y pruebelo antes de hablar.
¡Ah! Outlook es muy mal, aunque no espía, pero hay alternativas muy buenas en la red... sin pagar, y sin espiar.

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Acerca de...

@José Mendiola

José Mendiola está licenciado en Ciencias Económicas por la Univ. de Deusto, especialidad marketing por el Instituto Superior de Comercio de París. Es consultor de marketing y comunicación estratégica, además de experto en nuevas tecnologías y tendencias. En el campo del periodismo es senior blogger en Engadget en español y fundador de los portales palManiac y palmInsider.

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